Gestione delle pratiche convenzionate, documenti d’identità, contratti e accesso agli allegati.
Gestione delle pratiche convenzionate, documenti d’identità, contratti e accesso agli allegati.
Versione 2026-10-07-v1 · Aggiornamento: 7 ottobre 2026
BBellucci Fondazione ETS, sede legale Piazza dell’Emporio 11A, Roma, codice fiscale 96667120586. Email: info@bbelluccifondazione.org. PEC: bbelluccifondazione@legalmail.it.
Questa informativa riguarda i dati utilizzati dalla Fondazione per mettere l’assistito in contatto con uno studio legale o notarile convenzionato e gestire la pratica nel portale.
La Fondazione svolge il ruolo di tramite e permette l’accesso alla convenzione. L’incarico professionale, le condizioni economiche e gli impegni delle parti sono quelli del contratto pertinente. Gli studi forniscono le proprie informazioni sui trattamenti svolti nell’incarico.
La pratica contiene i dati identificativi e di contatto dell’assistito, tipo della richiesta, studio coinvolto, stato e date di gestione. L’operatore allega la copia del documento d’identità e il contratto tra assistito, professionisti e Fondazione.
I dati provengono dall’assistito, dal genitore o tutore quando pertinente, dallo studio coinvolto e dalle attività dell’operatore. I contratti possono contenere informazioni su altre parti e sulla rappresentanza. Sono utilizzate soltanto le informazioni necessarie alla pratica.
Questa informativa non descrive un archivio generale di atti giudiziari, referti o documentazione patrimoniale. Per eventuale documentazione professionale ulteriore concorda direttamente destinatario e modalità con lo studio. Non inviarla nel modulo contatti.
Le finalità sono dare seguito alla richiesta, identificare l’assistito, predisporre e gestire il rapporto convenzionato, rendere disponibili i documenti della propria pratica e documentare le attività della Fondazione. La base è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b GDPR.
Per obblighi di legge effettivamente applicabili si utilizza l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c; per sicurezza del portale e tutela di diritti in contestazioni effettive, la lettera f, limitatamente ai dati necessari. La lettura dell’informativa non è un consenso generico alla raccolta di qualsiasi documento.
Dati sulla salute o altre categorie particolari non devono essere aggiunti alla pratica senza necessità e una condizione specifica dell’articolo 9 GDPR. Quando strettamente necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto può rilevare l’articolo 9, paragrafo 2, lettera f. L’eventuale trattamento di dati su condanne o reati richiede le condizioni dell’articolo 10 e della normativa applicabile; il semplice caricamento di un contratto non autorizza ogni ulteriore trattamento.
Documenti d’identità e contratti sono consultabili dagli operatori e dal CDA autorizzati alla gestione della pratica e dall’assistito cui la pratica appartiene. Ogni assistito può visualizzare esclusivamente i documenti delle proprie pratiche.
Il documento di un altro assistito non deve essere accessibile dal tuo profilo. Se trovi un allegato non pertinente, segnala il problema a support@bbelluccifondazione.org senza diffonderlo.
L’accesso nel portale è distinto dalla comunicazione dei dati necessari allo studio convenzionato per stipulare e gestire l’incarico. Non è prevista, per il solo fatto di essere professionista convenzionato, la consultazione degli allegati di tutte le pratiche sul sito.
Possono ricevere i dati necessari lo studio incaricato, i consulenti amministrativi per le attività pertinenti e le autorità o altri soggetti quando richiesto dalla legge o dalla tutela di un diritto. I servizi tecnologici della Fondazione sono Microsoft; i documenti della pratica non sono destinati a Stripe per il pagamento di una donazione.
Le informazioni sui servizi Microsoft, sui possibili accessi o trasferimenti internazionali e sulle garanzie sono nell’informativa generale. Puoi chiedere i destinatari e i riferimenti pertinenti alla tua pratica.
Per una pratica del minore, il CDA crea il profilo su richiesta del genitore o tutore. Le informazioni di identità e rappresentanza sono utilizzate per verificare chi può richiedere il servizio, ricevere le credenziali, consultare gli allegati e sottoscrivere gli atti pertinenti.
La gestione avviene nei limiti dei poteri effettivi e degli eventuali provvedimenti applicabili. Il contratto e le informazioni dello studio specificano le condizioni dell’incarico. L’accesso al profilo non sostituisce le autorizzazioni eventualmente necessarie per gli atti professionali.
I dati della pratica sono conservati per il rapporto convenzionato e per gli adempimenti collegati alla sua conclusione. I contratti possono richiedere conservazione ulteriore per obblighi applicabili o concrete esigenze di prova e tutela dei diritti.
La copia del documento d’identità è conservata finché necessaria per identificazione, verifica, gestione del contratto o obblighi pertinenti; non viene equiparata automaticamente ai termini di conservazione di ogni documento contabile o professionale. I documenti superflui o non pertinenti devono essere rimossi dalla gestione corrente.
La chiusura della pratica o dell’account non elimina i documenti che devono essere conservati a un diverso titolo. Le durate applicate dallo studio alla propria documentazione professionale sono distinte da quelle dei dati gestiti dalla Fondazione.
La mancanza dei dati e documenti necessari può impedire l’identificazione, la sottoscrizione del contratto o la gestione della pratica; non sono richiesti documenti ulteriori per finalità estranee al rapporto.
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti. Per chiarimenti o richieste scrivi a support@bbelluccifondazione.org con oggetto “Privacy pratica”, indicando un riferimento sufficiente a identificare la pratica, senza allegare nuovamente l’intero documento d’identità se non richiesto.
Puoi proporre reclamo al Garante e rivolgerti all’autorità giudiziaria. Per tempi di risposta e modalità generali consulta l’informativa privacy.